Schritt für Schritt
Eine Wohnung oder Geld in Spanien erben, wenn Sie im Ausland leben
Ein Erbfall in Spanien ist meistens keine Gerichtssache. Wenn die Erben sich einig sind, wird alles vor einem Notar erledigt: Bescheinigungen, Testament oder Erbenfeststellung, Urkunde über Annahme und Teilung, Steuer und Grundbuch. Das alles geht ohne Anreise, mit einer Vollmacht. Das sind die Schritte, der Reihe nach.
Saúl Rosell Manglano · Erbfälle in Spanien · Madrid · ICAM 83.198
15 Tage
Arbeitstage, die nach dem Tod vergehen müssen, bevor man die Bescheinigung des spanischen Testamentsregisters beantragen kann.
NIE
Jeder Erbe braucht eine NIE, die Identifikationsnummer, die Spanien Ausländern zuteilt, um den Erbfall eintragen zu lassen und die Steuer zu erklären.
6 Monate
Frist für die Erbschaftsteuer und die kommunale Steuer auf den Wertzuwachs städtischer Grundstücke, ab dem Todestag.
Das Recht eines anderen Landes, immer mit einem Anwalt von dort
Ich bin Abogado, Mitglied der Anwaltskammer Madrid, und berate im spanischen Recht, einschließlich der europäischen Regeln, die Spanien auf Erbfälle anwendet. Hängt ein Teil des Falls vom Recht eines anderen Landes ab, etwa weil der Verstorbene es in seinem Testament gewählt hat oder weil dort Vermögen liegt oder Steuern anfallen, berate ich dazu nicht allein: Ich arbeite mit einem Anwalt aus diesem Land zusammen, mit Ihrem, wenn Sie schon einen haben. Bevor wir beginnen, sage ich Ihnen, wer dieser Anwalt ist und was jeder von uns übernimmt.
Die Schritte, der Reihe nach
Sterbeurkunde
Starb der Verstorbene in Spanien, vom spanischen Standesamt; starb er im Ausland, die ausländische Urkunde. Urkunden aus anderen EU-Staaten brauchen keine Apostille, und manchmal ersetzt ein mehrsprachiges Formblatt die Übersetzung. Urkunden aus Ländern außerhalb der EU brauchen meist eine Apostille oder Legalisation und eine vereidigte Übersetzung.
Testamentsregister und Lebensversicherungen
Die Bescheinigung des spanischen Testamentsregisters zeigt, ob der Verstorbene in Spanien ein Testament errichtet hat, wann und vor welchem Notar. Man kann sie beantragen, wenn seit dem Tod fünfzehn Arbeitstage vergangen sind, auch wenn er im Ausland starb. Die Bescheinigung über Lebensversicherungen, gleichzeitig beantragt, zeigt, ob es eine Versicherung mit Todesfallleistung gibt.
Das Testament, oder eine Erbenfeststellung
Mit Testament eine Ausfertigung des Notars, der es verwahrt, oder das ausländische Testament mit Apostille und Übersetzung. Ohne Testament werden die Erben, wenn der Verstorbene in Spanien lebte, vor einem spanischen Notar festgestellt, mit Unterlagen über die Verwandtschaft und zwei Zeugen. Wurde der Nachlass schon in Ihrem Land abgewickelt, kann das dortige Dokument, das die Erben feststellt, in Spanien dienen, wenn es einem spanischen gleichwertig ist.
NIE und Vollmacht
WichtigJeder Erbe braucht eine NIE, auch wer ausschlägt, wenn die Ausschlagung in der Urkunde steht, die eingetragen wird. Sie müssen nicht kommen: Sie können eine Vollmacht vor einem Notar in Ihrem Land oder im spanischen Konsulat unterschreiben, mit Apostille und Übersetzung, wo nötig, und ich erledige hier alles.
Was da ist, und die Entscheidung über die Annahme
Eine Liste dessen, was vorhanden war, etwa Wohnung, Konten, Auto oder Geldanlagen, und dessen, was geschuldet wurde. Jeder Erbe entscheidet, ob er annimmt, ob er unter Inventarvorbehalt annimmt, sodass Schulden nur mit dem Geerbten bezahlt werden, oder ob er ausschlägt. Vorsicht: Wer Sachen aus dem Nachlass wie eigene benutzt oder verkauft, kann damit die Erbschaft angenommen haben, Schulden inklusive.
Urkunde über Annahme und Teilung
Sind sich alle einig, unterschreiben die Erben vor einem spanischen Notar die Urkunde, mit der sie die Erbschaft annehmen und das Vermögen verteilen. Unterschreibt ein Erbe nicht, gibt es Wege, ohne seine Unterschrift zu teilen. Ich erkläre sie auf der Seite über uneinige Erben.
Erbschaftsteuer innerhalb von sechs Monaten
WichtigSie wird innerhalb von sechs Monaten nach dem Tod erklärt, auch wenn noch niemand angenommen hat; lebten Sie oder der Verstorbene im Ausland, in der Regel bei der staatlichen Steuerverwaltung. Eine Verlängerung um sechs Monate, mit Zinsen, kann beantragt werden, aber nur in den ersten fünf Monaten.
Kommunale Steuer, Grundbuch und Banken
Gibt es Wohnungen oder städtische Grundstücke, erklärt der Erbe innerhalb von sechs Monaten auch die kommunale Steuer auf den Wertzuwachs des Bodens (plusvalía), und die Gemeinde kann die Frist auf ein Jahr verlängern, wenn man es rechtzeitig beantragt. Mit der Urkunde und den erklärten Steuern werden die Immobilien auf Ihren Namen eingetragen, und die Banken geben das Geld frei.
Die Unterlagen aus dem Land des Verstorbenen
Etwa jede sechste Beschwerde in Erbsachen gegen ein Grundbuchamt, die bei der Generaldirektion in Madrid ankommt, betrifft den Nachlass eines Ausländers, und meist geht es um dieselben Punkte: welches Recht gilt und wie man es nachweist, ein Testament oder ein anderes ausländisches Dokument, oder die Bescheinigung des Testamentsregisters dieses Landes. Diese Unterlagen bereitet man am besten von Anfang an vor, nicht erst, wenn das Grundbuchamt sie verlangt.
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Das Testament aus seinem Land: eine amtliche Ausfertigung, mit Apostille, außer sie kommt aus der EU oder einem Land mit Abkommen, und übersetzt.
Die Auskunft aus dem Testamentsregister seines Landes, wenn dieses Land eines hat, wie Deutschland, Frankreich, Belgien oder die Niederlande. Sie wird vor allem verlangt, wenn der Verstorbene dort lebte oder dessen Recht gilt.
Der Nachweis des ausländischen Rechts, wenn es gilt: was es dazu sagt, wer wie viel erbt, und dass das Testament gültig ist. Er wird durch eine Bescheinigung eines Notars oder Konsuls dieses Landes erbracht, oder durch die Erklärung des spanischen Notars, dass er es kennt. Ohne ihn beurkundet der Notar nicht oder trägt das Grundbuchamt nicht ein.
Vereidigte Übersetzungen und Apostillen bezahlt man einmal, und sie dienen für Notar, Grundbuch, Banken und Steuerverwaltung. Ich sage Ihnen, welche Unterlagen Ihr Fall braucht, meist weniger, als es scheint, und in welcher Reihenfolge man sie beantragt.
Wenn es Schulden geben kann
Nach dem Zivilgesetzbuch haften Sie, solange Sie nicht angenommen haben, nicht für die Schulden des Verstorbenen. Jeder Erbe kann annehmen, vor dem Notar unter Inventarvorbehalt annehmen, sodass Schulden nur aus dem Geerbten bezahlt werden und Ihr eigenes Vermögen nicht auf dem Spiel steht, oder ausschlagen, ebenfalls vor dem Notar.
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Man kann nicht einen Teil annehmen und den Rest ausschlagen. Fordert Sie jemand über einen Notar auf, sich zu entscheiden, haben Sie dreißig Kalendertage, und antworten Sie nicht, gilt die Erbschaft als angenommen, Schulden inklusive.
Wenn der Verstorbene verheiratet war
Lebte der Verstorbene in einem Güterstand mit gemeinsamem Vermögen, gehört die Hälfte des gemeinsamen Vermögens, die dem überlebenden Ehegatten zusteht, nicht zum Nachlass und wird zuerst abgezogen.
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Welcher Güterstand für ein ausländisches Paar gilt, richtet sich nach eigenen Regeln und kann vom Recht eines anderen Landes abhängen. Dann prüfe ich das mit einem Anwalt von dort und sage Ihnen vorher, wer das ist.
Wie wir uns verständigen
Ich arbeite auf Spanisch. Mit Mandanten im Ausland lese und beantworte ich Nachrichten mit Übersetzungswerkzeugen, und das funktioniert gut. Die Unterlagen aus Ihrem Land, die Spanien braucht, werden vereidigt übersetzt, wo das verlangt wird, und ich sage Ihnen vorher, welche das sind. Wenn Sie mir auf Deutsch schreiben, antworte ich Ihnen.
Häufige Fragen
Brauche ich eine NIE, um in Spanien zu erben?
Ja. Ohne NIE kann der Erbfall nicht ins Grundbuch eingetragen und die Steuer nicht erklärt werden. Auch wer ausschlägt, braucht sie, wenn die Ausschlagung in der eingetragenen Urkunde steht. Haben Sie sie schon beantragt, kann die Steuerverwaltung Ihnen bis dahin eine vorläufige Nummer geben.
Kann ich die Urkunde unterschreiben, ohne nach Spanien zu kommen?
Ja, mit einer Vollmacht, die Sie vor einem Notar in Ihrem Land oder im spanischen Konsulat unterschreiben, mit Apostille und Übersetzung, wo nötig. Von hier aus kümmere ich mich um Notar, Steuer und Grundbuch.
Warum gibt die Bank das Geld nicht frei?
Banken verlangen meist die Unterlagen des Erbfalls, also Testament oder Erbenfeststellung und die Urkunde, und den Nachweis, dass die Erbschaftsteuer erklärt wurde. Liegt das vor, wird das Geld an die Erben ausgezahlt.
Kann ich das geerbte Haus sofort verkaufen?
Nicht bevor die Erbschaftsteuer erklärt ist: Ohne sie kann der Erbfall nicht eingetragen werden. Der Verkauf durch einen Nichtresidenten hat außerdem eigene Steuerregeln, die ich auf der Seite zur Erbschaftsteuer erkläre.
Wie lange dauert es?
Mit Einigung und vollständigen Unterlagen dauert es am längsten, die Bescheinigungen und die Dokumente aus dem Ausland zu beschaffen, das Vermögen zu bewerten und die Steuer vorzubereiten. Eine Einschätzung gebe ich Ihnen, sobald ich weiß, was in Ihrem Fall zu tun ist.
Was kostet es?
Notar und Grundbuch rechnen nach amtlichen Gebühren ab, die Steuern hängen von der Region, vom Verwandtschaftsgrad und vom Wert des Geerbten ab, und mein Honorar steht in einem schriftlichen, kostenlosen Angebot nach Abschnitten, bevor ich beginne.
Ein Erbfall mit Bezug zu Spanien?
Sagen Sie mir, wo der Verstorbene lebte, welche Staatsangehörigkeit er hatte und was er in Spanien besaß. Ich sage Ihnen, welches Recht gilt und was hier zu tun ist, und schicke Ihnen ein schriftliches, kostenloses Angebot.
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